Gentile Sig./Sig.ra, Avv./Dott.
desideriamo informarLa che il Reg. UE 679/2016 (e il D.Lgs. 196/2003 e s.m.i., solo per quanto conforme al Reg. UE
679/2016) prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo tale normativa, il trattamento dei
Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e la sicurezza dei dati e garantendo
l’esercizio dei Suoi diritti.
Ai sensi del citato articolo 13 del Reg. UE 679/2016, Le forniamo, quindi, le seguenti informazioni:
a) L’identità e i dati di contatto del titolare del trattamento e, ove applicabile, del suo rappresentante;
Il titolare del trattamento dei dati è:
ORDINE AVVOCATI di MODENA
sede legale Corso Canal Grande n. 77
Codice fiscale 80008490361 – Partita IVA n. 03404120366
Tel. +39 059 22.37.73
Fax +39 051 21.86.65
Email: segreteria@ordineavvocatimodena.it
PEC ord.modena@cert.legalmail.it
Sito web www.ordineavvocatimodena.it
Il titolare del trattamento è stabilito nell’Unione Europea e, quindi, non è tenuto alla designazione di un suo rappresentante.
b) I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati, ove applicabile;
Il titolare del trattamento, in osservanza dell’art. 37 e ss. e Considerando 97 del REG. UE 679/2016, ha nominato il RPDP dei dati (delibera del 26.05.2020); il dato di contatto è: dpo@ordineavvocatimodena.it
c) Le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base giuridica del trattamento;
Le finalità del trattamento sono le seguenti:
- Valutazione del profilo di candidati (praticanti avvocati, avvocati, collaboratori, amministrativi di studio, ecc.) ai
fini di assunzione e/o collaborazione, presente o futura, da parte di studi legali.
Le basi giuridiche del suddetto trattamento sono relative a quanto disposto dall’art. 6 comma 1 lettera a) del Reg. UE 679/2016, in quanto l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità e da quanto disposto dall’ art. 9, paragrafo 2, lettera a) del Reg. UE 679/2016 in quanto l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche, salvo nei casi in cui il diritto dell’Unione o degli Stati membri dispone che l’interessato non possa revocare il divieto di cui al paragrafo 1.
La informiamo che per la suddetta finalità, saranno oggetto di trattamento Suoi dati personali (Dati anagrafici, Immagini, Esperienze scolastiche/lavorative, Dati di contatto quali, ad esempio, indirizzi mail, recapiti telefonici/etc…) e, qualora
necessario, Sue categorie particolari di dati personali (dati inerenti allo stato di salute relativi alla eventuale appartenenza alle c.d. « categorie protette »).
d) Qualora il trattamento si basi sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), i legittimi interessi perseguiti dal titolare del
trattamento o da terzi;
La informiamo che il trattamento dei dati non si basa sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), in quanto il trattamento non è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.
e) Gli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali;
I Suoi dati personali saranno trattati da soggetti appositamente nominati dal titolare del trattamento dei dati in qualità di responsabili del trattamento dei dati (solo qualora nominati) e/o da chiunque agisca sotto la loro autorità e/o sotto quella del titolare del trattamento dei dati e che abbia accesso a dati personali (Consiglio dell’Ordine, uffici di segreteria del titolare, lavoratori del titolare del trattamento dei dati/RPDP); tali soggetti tratteranno i Suoi dati solo qualora necessario in relazione alle finalità del conferimento e solo nell’ambito dello svolgimento dei compiti loro assegnati dal titolare del trattamento dei dati, impegnandosi a trattare esclusivamente i dati necessari allo svolgimento di tali compiti e a compiere le sole operazioni necessarie allo svolgimento degli stessi.
Inoltre, i dati non saranno oggetto di comunicazione a terzi e non saranno oggetto di diffusione.
f) Ove applicabile, l’intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un paese terzo o a
un’organizzazione internazionale e l’esistenza o l’assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel
caso dei trasferimenti di cui all’articolo 46 o 47 o all’articolo 49, secondo comma, il riferimento alle garanzie
appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.
Il titolare del trattamento dei dati non intende trasferire i dati personali verso un paese terzo o un’organizzazione
internazionale.
In aggiunta alle informazioni precedentemente fornite, il titolare del trattamento dei dati Le fornisce le seguenti ulteriori informazioni necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:
g) Il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
I Suoi dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità sopra indicate; in generale, la conservazione dei dati avverrà per il tempo strettamente necessario per la valutazione e selezione del profilo del candidato (al massimo per un periodo di un anno dalla data della raccolta).
h) L’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al
diritto alla portabilità dei dati;
Lei potrà, in ogni momento, esercitare nei confronti del titolare del trattamento i seguenti diritti previsti dal Reg. UE 679/2016, contattando il titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto a) della presente informativa:
- Diritto di accesso dell’interessato (Articolo 15 del Reg. UE 679/2016).
- Diritto di rettifica (Articolo 16 del Reg. UE 679/2016).
- Diritto alla cancellazione – «diritto all’oblio» (Articolo 17 del Reg. UE 679/2016).
- Diritto di limitazione di trattamento (Articolo 18 del Reg. UE 679/2016).
- Diritto di opposizione (Articolo 21 del Reg. UE 679/2016).
- Diritto alla portabilità dei dati (Articolo 20 del Reg. UE 679/2016).
i) Qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a),
l’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata
sul consenso prestato prima della revoca;
Lei potrà esercitare nei confronti del titolare del trattamento dei dati il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, contattando il titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto a) della presente informativa.
j) Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
Qualora ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti, effettuato dal titolare del trattamento dei dati, avvenga in violazione di quanto previsto dal Reg. UE 679/2016, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo preposta, come previsto dall’Articolo 77 del Reg. UE 679/2016 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (Articolo 79 del Reg. UE 679/2016).
k) Se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la
conclusione di un contratto, e se l’interessato ha l’obbligo di fornire i dati personali nonché le possibili conseguenze
della mancata comunicazione di tali dati;
Si segnala che la comunicazione dei dati personali è un requisito necessario per la finalità precedentemente indicata; la
mancata comunicazione di tali dati potrebbe, pertanto, comportare l’impossibilità di dare corso alla finalità precedentemente indicata. In relazione alle eventuali categorie particolari di dati personali oggetto del trattamento, si evidenzia che il trattamento risulta strettamente necessario per le suddette finalità e potrà essere effettuato solo previo consenso dell’interessato.
l) L’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e,
almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di
tale trattamento per l’interessato.
Il titolare del trattamento dei dati La informa che i Suoi dati non saranno oggetto di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Reg. UE 679/2016.
Il testo integrale degli articoli del REG. UE 679/2016 relativi ai Suoi diritti (articoli da 15 a 22 compreso) sono consultabili al seguente link presente sul sito web dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali:
• https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue
o, in alternativa, Le saranno forniti dal Titolare a Sua semplice richiesta.
Infine, il titolare del trattamento dei dati La informa che, qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento si impegna a fornirLe tutte le informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui all’Articolo 13 del Reg. UE 679/2016, paragrafo 2.
Modena, lì marzo 2021